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一凯科技和您一起了解医药仓储的那些事儿
信息来源:www.yikainet.com    发布时间:2019.10.15

医药仓储,是医药产品在医药流通供应链中发挥“河流”调节作用的产品停顿状态和保证产品价值实现的手段。其存在的意义是使医药产品的价值得以实现并追求附加利润大化。

现代医药仓储的规划与建设:目前,医药仓库建设越来越大,新建医药仓库面积低于10000M2已经非常少。自动化高位立体库和自动分拣设备应大量投入使用。

总体来看,目前医药仓储有以下几个需求


一、硬件投资需求 

物流中心仓储用地与仓储设施应自有,仓储区域(包括储存区、拣选作业区、集货配送区等)应满足物流作业流程的需求。

物流中心应设置自动仓库(AS/RS)或高架仓库存储系统、零货及整箱拣选设备、自动输送设备、条码扫描复核设备等设施、设备。

自动仓库堆垛机不少于5台;高架仓库总高不低于8米,货架不少于3层,货架层高不低于1.5米,托盘货位不少于2000个,货架叉车不少于2台;拆零拣选应选用数码拣选系统(DPS至少300枚)或无线射频技术(RF至少20台)等。

同时,根据GSP相关规定,药品仓库要实行温湿度自动调控和监测。库区内应按要求配备温湿度变送器(每200平米不少于1个)、电视监控设备、自动空调系统,实现24小时全时段温湿度的自动监测及控制,并能自动记录温湿度(每1小时不少于1次)和温湿度超标准自动报警系统。


二、消防安全需求 

消防有关规定就要求,药品仓库内的单库面积不得超过1500㎡;超过的就要安装自动喷淋设备,不过安装自动喷淋设备单库面积大也不得超过3000㎡。

再比如,消防还规定仓库内的所有防火墙必须超出库顶40CM,所有门必须用无极双轨防火门;另外,对于仓库库区内装有中央空调系统的,中央空调的管道的保温材料也必须用防火阻燃材料等等。

按仓储作业的功能特点设(ISO900)


待查区:黄色标识

待处理区:白色

不合格品隔离区:红色

合格品储存区:绿色


按仓储业务需要设置

装卸货作业区

到货验收区

整件存储区

散件出货区

复核区

待运区

其他

根据作业特点确定仓库分区与布局


▷ 严格按照GSP要求对库内商品进行分区存储

▷ 结合消防与危险品管理规定对库区进行布局

▷ 出货量大的商品和重货临近出货门

▷ 快配销售(拆零发货)超过4亿人民币,即要实行整零分开布局

▷ 整货向零货的补货动线应直接流畅,可设置小型方便补货的中转库

▷ 零货区应与待运区相临,且应隔离

▷ 尽量不使进货与出货位于同一方向


当然,在医药仓储中,仓储流程是极为重要的点,现代医药仓储流程大致分为以下五个部分。


入库操作流程 

客户将入库信息通过网络传到仓库管理系统中,仓库的信息员根据货位情况决定是否接收货物,如果有空货位,则同意入库。


卸货

药品到公司后,验收员与对方业务员取得联系并确认到货商品。卸货组主动安排卸货场地与卸货顺序;卸货组安排好卸货场地后,卸货组长调集组员按GSP要求开始卸货


入库检验

客户货物到库后,由验收员负责验收工作,按批次开箱检查,具体包括药品的品名、规格、数量、生产日期、有效期等是否与系统中的入库信息相符,然后检查外包装是否有破损等情况,无问题则粘贴合格证后封箱;


清点托盘上的整箱数量,后检查托盘是否变形,均无问题则确认,系统自动打印入库条码,由验收员粘贴到货物上。对于不能入库的药品,作为“拒收”处理,药品实物可让对方原车带回或经采购部同意暂存采购退货区; 


对于验收中发现有质量问题或其他原因不能入库的,按公司规定应报采购部门知晓,凡质量不合格的药品验收组需填写“质量反馈单”反馈给采购部门。 

如果药品是液体,还要检查液体里面是否有特殊药物、是否有沉淀物、是否渗漏。

入库上架

叉车工看到货物上粘贴着验收条码,表示此托货可以入库了,则用叉车将该托货物运至入库区的轨道上,由立体库系统自动完成上架任务。

保管保养作业 

药品的整零分开

是指凡是整件箱(未拆过箱)药品存储在整件库,凡是零头药品(已经拆箱)都放在专属的散件库区。整散件药品库区都有专职的保管员、发货员、复核员,互不串岗,只从事各自库区内的药品的保管、拣货发放、出库复核工作。


在库药品均应实行色标管理

其统一标准是:待验药品库(区)、退货药品库(区)为黄色;合格药品库(区)、待发药品库(区)为绿色;不合格药品库(区)为红色。

分类存放(七分开)

即药品与非药品、内用药与外用药、处方药与非处方药之间应分开存放;易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存放。

麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品应当专库或专柜存放,双人双锁保管,专账记录;二类精神药品应存放在相对独立的储存区域,加强账、货管理。


温湿度管理

库管员要按时填写温湿度记录,按药品存储要求控制温湿度。

安全卫生管理

(1)库区有符合规定要求的消防、安全设施;

(2)库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密,重视防尘、防潮、防霉、防污染、防虫、防鼠、防鸟等;

(3)工作人员定期进行体检,患有精神病、传染病或其它可能污染药品的疾病不得从事直接接触药品岗位的工作。


出库操作流程 

整托出库

客户的订单在仓储系统中被确定为整托出库时,立库系统会自动找到相应货品并送到出货口,由叉车工将货品运至集货区。

整箱拣货

立库系统根据订单上货品的数量将整托货送到出货口,系统打印机自动打出与出货数量相同的条码(一箱一张条码),由分拣员从整托货中提取相应数量的货品,并将条码粘贴到货品上,然后放到传送带上送到集货区,立库系统将剩余货品送回原货位。

拼箱拣货

分拣线的信息员将客户订单上不足一箱的货品信息进行整理,按药品所在区进行分单,然后打印出拣货单,并将拣货信息与周转箱相关联,周转箱会被传送带送到相应的拣货位,拣货员用扫描枪扫周转箱,燃亮lovebet爱博体育下载系统,即可按照lovebet爱博体育下载提示进行拣货,拣货完成后,拣货员要根据拣货单对拣出货品进行复核,复核完成后,将周转箱推入传送单。

拼箱复核

在传送带的尽头,有复核人员对拼箱货品进行复核,包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、质量状况等项目,无误后打印出库单并进行封箱。


集货


整箱及拼箱货物都由各自的传送带汇合到集货区,由装卸工完成集货作业,等待车辆提货。


发货

运输车辆到库时,由装卸工负责装车,要注意装车顺序。


退货作业

销售部门负责销售退货的内勤人员将待退货药品和经部门经理、分管副总签字审批后的《退换货申请单》提交至销售退货验收员处,由验收员进行实物验收;

退货验收员对待退货药品进行实物验收(符合公司有关退货规定如效期、不影响二次销售等)后,在《退换货申请单》上签署意见并在系统中填写“销售退货单”,退货药品入库。

仓管员将退回品放入相应的退货区, 填写货位卡并贴受控证, 建立退货台账, 填写请验单, 并连同退回品处理审批单一起交质量保证部。

质量保证部进行验收处理对破损及污染情况做出评价, 检验合格的重新换包装发货, 不合格的放入不合格品库进行销毁处理。

补货

当拣货区缺货时,系统将生成补货单,系统打印机会自动打印条形码,一箱一张,立库系统会自动将货品从储存货位上提出,由装卸工提走相应数量的货品,并将条码粘贴在货品上,放入相应的库区,完成补货作业。

随着医药物流逐渐步入大众的视野,现代医药仓储必将成为医药物流中至关重要的一环,在医药物流的发展中起到重要作用。